香港公司公证认证  


香港公司在大陆或国外进行投资投标、设立公司、法律诉讼等经营活动,香港公司文件不能直接拿到香港外使用,需香港公证律师依照法定程序证明公司具有法律意义的文书和事实的真实性、合法性,即律师
公证或见证


(一)公证时间

中国委托公证人公证时间一般3-8个工作日 ,海牙认证4-6个工作日,使馆认证具体看使馆安排,准确时间与我司顾问沟通为准。


(二)香港公司公证认证常见形式

1.用于大陆(最常见的):

中国委托公证人公证:香港公司用于内地工商局、商务部等政府部门、法院、银行等,会要求提供香港公司资格证明,即需要由中国司法部任命的香港中国委托公证人出具公证证明,然后提交中国法律服务(香港)有限公司加盖转递章。

2.用于海牙成员国:

海牙认证:香港公司在海牙成员(如德国、印度、澳门、日本等)进行投资活动等,需要由香港国际公证人对所要使用的文件进行公证,然后转递香港高等法院加签加盖apostille认证章。

3。用于国外非海牙成员国

香港公司在国外非海牙成员(如越南、巴基斯坦、阿尔及利亚、阿联酋、玻利维亚等)进行经营、投资活动等,公证程序是由香港国际公证人公证,然后送交香港高等法院加签认证,最后还要做该国驻香港领事馆认证,之后文书方可在该国使用。

:文件使用国在香港没有领事馆:文件使用国(非海牙公约成员国)在香港没有领事馆,则需要将经过香港港高院加签后的文件送外交部驻港特派员公署认证,然后送该国驻中国大使馆认证


(三)公证费用

根据文件数量、内容等收取费用,一次性收费后期不会有隐性费用,包含律师费、政府部门费用、手续费、快递费用等,详细收费清单请与我司顾问沟通了解。


(四)香港公司公证文件

1.办理全套公证需要提供的资料:(包括注册证书、商业登记证、NC1或AR1、章程)。

2.办理半套公证需要提供的资料:(包括注册证书、商业登记证)

3.其他文件(董事会决议、银行资信证明、授权书、委托书、合同协议、证据单据、法律意见书等)

4.即使同一个用途,使用于不同的地区,要求的公证文件也会有所不同,可咨询我司顾问了解。 

注:香港律师公证人办理香港公司文件公证无需赴港面签,(办理公证注册证书、商业登记证、NC1或者AR1提供扫描复印件即可;章程不用扫描,公司调档)办理公证客户需要注明公证的用途及使用机构。


香港注册的公司或者香港的人士在内地或其他国家会地区处理相关事宜,可采用授权委托方式,由受托人处理相关事务。


(五)公证后所得资料

律师公证后出具的公证说明书(一正一副),多加一个正本或多加一个副本,需要另外收取费用。


(六)我司承诺

如经我司认证的文件不能满足您的使用要求,我司承诺全额退款。


(七)保密

我们了解,您需要认证的文件无论是商业文件还是民事文件,对于您而言,都是商业信息或个人隐私。因此我们会跟您签订保密协议,保证您的文件不会经我们泄露。

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